Enjeux de la gestion du cycle de vie de vos chantiers avec de bons outils

Tout le besoin a besoin d’un bâtiment pour y habiter, travailler ou emmagasiner quelque chose. C’est la raison pour laquelle plusieurs chantiers émergent chaque jour, dans toutes les contrées. Cependant, s’il est facile d’avoir l’idée de construire un bâtiment ou de dégager les ressources financières nécessaires pour réaliser son chantier ; il est souvent très difficile de suivre les travaux. Car, bien suivre son chantier requiert de la part de celui qui le fait des aptitudes, des attitudes, de l’argent à dépenser et du temps à consacrer. Ainsi, il vous arrive  de vous poser plusieurs questions. Comment vais-je préparer mon chantier ? Comment planifier les tâches ? Comment tenir le journal de mon chantier ? Comment gérer les maçons qui y travaillent, les peintres, les menuisiers et autres acteurs indispensables à l’aboutissement heureux des travaux ? Bref, comment bien suivre mon chantier à moindre coût afin d’économiser mes ressources et mon temps ?  La réponse à cette question se trouve sans ambages dans l’usage de bons outils de suivi de chantier. Qu’est-ce qu’un bon outil de suivi de chantier ?

Les outils nécessaires pour bien suivre son chantier

Avant d’énumérer quelques bons outils qui peuvent permettre de bien suivre un chantier, il serait mieux de définir d’abord ce qu’est un outil.  En effet, de façon globale, un outil est un instrument dont se servent des artisans pour travailler. Mais dans le présent contexte, les bons outils dont il s’agit sont des logiciels et des plateformes, dont le but est d’aider, au moyen des multiples fonctionnalités, à suivre les chantiers tout en planifiant les travaux. Qu’il s’agisse des maîtres d’œuvre ou des artisans, l’usage d’un outil pour suivre son chantier est important. Dans un premier temps, les entreprises qui évoluent dans le domaine du BTP sont très souvent appelées à réaliser des factures en lien avec les travaux de la menuiserie, de la plomberie, de l’électricité, de la peinture, etc.  Il y a aussi d’autres qui sont sollicitées pour suivre les chantiers en tenant le journal du chantier ; en suivant l’évolution des travaux, en surveillant contre d’éventuels vols de matériaux de construction ; en gérant et contrôlant si possible les ressources financières affectées à chaque activité sur le chantier. Dans l’un ou l’autre des cas, ces tâches sont semées d’embûches et vous donnent beaucoup de dossiers à ouvrir et à suivre ainsi que beaucoup de déplacements à faire sur le terrain. Or, avec un logiciel,  qu’il soit le plus simple et le moins cher ; vous prouvez bien suivre vos chantiers avec  quelques clics où que vous soyez (à la maison, au lieu de travail, à la pause, etc.). En réalité, pour rentabiliser sur un chantier, il est certain que l’entreprise en charge des travaux soit précise dans ses calculs afin de faire le moins d’erreurs possible. De même, elle doit bien s’organiser pour bien gérer dans le temps et dans l’espace ses clients  afin d’être bien appréciée.  Elle doit aussi avoir  une  parfaite maîtrise du temps  à faire sur les chantiers. Pourtant, toutes ses contraintes professionnelles sont surmontables  par  les bons outils de suivi de chantiers, par exemple le logiciel Obat.

Dans un second temps, lorsque vous êtes propriétaire d’un bâtiment en construction, il vous revient également de suivre votre chantier si cette charge n’est attribuée à personne.  Mais des problèmes surviennent généralement et constituent des obstacles pour le bon déroulement des travaux. Il s’agit par exemple des conflits entre l’entrepreneur et les installateurs ou même des imprévus qu’on vous annonce qui sont susceptibles de vous freiner dans vos élans. Il arrive aussi que le rapport de l’évolution de vos travaux de construction ne soit pas conforme à la réalité et à vos attentes ; toutes choses pouvant fausser vos prévisions. Pour faire efficacement face à ces genres de situations, il est nécessaire de faire  recours  à un bon outil qui soit le plus complet que possible comme BatiScript. Cet outil en se présentant sous la forme d’une plateforme assure l’échange des données au niveau de tous les acteurs impliqués dans la construction d’un chantier de telle sorte que tout le monde soit informé en temps réel. Qu’il s’agisse de l’étape de la préparation des opérations ; de celle de la réalisation des travaux ou encore de l’étape de la réception du chantier, tout le monde y travaille en synergie.

Quels avantages avez-vous à utiliser les bons outils pour suivre vos chantiers ?

L’usage des bons outils pour suivre vos chantiers vous offre plusieurs avantages. L’un des premiers avantages est que vous gagnez du temps que vous soyez entrepreneur, maître d’œuvre, propriétaire du logement en construction ou artisans. Ces avantages interviennent à plusieurs niveaux : lors de l’envoi des fichiers à chacun, pour faire de façon précise les calculs nécessaires relatifs à l’évolution du chantier et lorsqu’il s’agit d’organiser les travaux sur le chantier.

Par ailleurs, les bons outils vous évitent les erreurs susceptibles de paralyser l’évolution des travaux. De plus, ils vous permettent d’utiliser judicieusement votre temps et vos ressources dans la gestion du chantier. En synthèse, on peut affirmer qu’utiliser les bons outils pour suivre ses chantiers c’est atteindre avec succès les objectifs liés au chantier et finir tous les travaux à coup sûr.